Компания
Крупнейшая торговая сеть спортивных товаров «Спортмастер» существует на рынке с 1992 года и объединяет более 500 магазинов по всей России.
Ситуация
Ежедневно на почту бухгалтеров компании поступают отчеты эквайеров по каждому конкретному филиалу «Спортмастера» – их нужно проверить и выгрузить в систему учета на платформе 1С. Первый день рабочей недели был самым загруженным для бухгалтеров – нужно было обработать все поступившие за выходные отчеты.
Задача
Сократить трудозатраты бухгалтеров на обработку отчетов эквайеров
Решение
Внедрение робота PIX для сбора, обработки и выгрузки отчетов эквайеров по филиалам в Систему учета на платформе 1С:
- Робот обрабатывает каждый поступающий отчет;
- Робот отправляет отчет в 1С или на доработку бухгалтеру;
- Загружает отчет в электронный архив Компании.
Результаты
Среднее время обработки одного отчета роботом составляет 4,5 минуты. Робот функционирует 24/7 (в том числе в выходные и праздничные дни) и до 12:00 обрабатывает все поступившие отчеты. Отчёты, которые не прошли первичную проверку роботом, автоматически направляются бухгалтеру для дополнительной проверки, после чего возвращаются для дальнейшей обработки по маршруту.
Внедрение
PIX Robotics
Преимущество робота
Теперь робот обрабатывает все отчеты автоматически – даже в выходные и праздники.
Мнение клиента
Бухгалтеры компании позитивно отнеслись к внедрению робота. RPA-технология позволяет сотрудникам освободиться от ежедневных рутинных операций и переключиться на более важные интеллектуальные задачи.
Вадим Харитонов, начальник отдела корпоративного электронного документооборота и управления бизнес-процессами, Управления информационных сервисов «Спортмастер»: «Внедрение робота PIX RPA для процесса обработки отчетов эквайеров — это наш первый шаг на пути роботизации рутинных операций сотрудников Компании. Сейчас уже можно сказать, что этот проект признан успешным, привел к уменьшению трудозатрат бухгалтеров на ручные операции и повысил эффективность их работы. В настоящий момент мы продолжаем активно развивать роботизацию процессов на платформе PIX RPA».
