PIX RPA
Избавим от неинтересной монотонной рутины
+7 495 215-04-81
Скачать демо
PIX logo PIX logo
phone +7 495 215-04-81
Скачать демо
Продукты PIX
  • PIX RPA: Роботизация
  • PIX BI: Бизнес-анализ
  • PIX Процессы
Ресурсы
  • Обучение
    • PIX Aкадемия
    • Платное обучение
    • Работа с вузами
    • Сертификация
  • Комьюнити
    • Маркетплейс
    • Блог
    • Комьюнити PIX
  • Поддержка
    • Об RPA
    • Скачать демо
    • База знаний
    • Поддержка
  • События
    • Мероприятия
    • Новости
  • Консалтинг
  • Импортозамещение
Кейсы
  • Кейсы
    • Финансы и бухгалтерия
    • HR
    • Документооборот
    • IT
    • Закупки
    • Продажи и маркетинг
    • Производство
    • OCR
    • Импортозамещение
  • Отрасли
    • Финансовые организации
    • Ритейл
    • FMCG
    • Металлургия
    • HoReCa
    • ТЭК
    • Государственные органы
Мероприятия
Партнеры
  • Партнеры по внедрению
  • Технологические партнеры
  • Стать партнером
  • Личный кабинет
О компании
  • О компании
  • СМИ о нас
  • История
  • Руководители PIX
  • Стажировка в PIX
  • Летняя школа PIX
  • Клиенты
  • Работа в PIX
  • Вакансии
  • Контакты
    PIX RPA
    Продукты PIX
    • PIX RPA: Роботизация
    • PIX BI: Бизнес-анализ
    • PIX Процессы
    Ресурсы
    • Обучение
      • PIX Aкадемия
      • Платное обучение
      • Работа с вузами
      • Сертификация
    • Комьюнити
      • Маркетплейс
      • Блог
      • Комьюнити PIX
    • Поддержка
      • Об RPA
      • Скачать демо
      • База знаний
      • Поддержка
    • События
      • Мероприятия
      • Новости
    • Консалтинг
    • Импортозамещение
    Кейсы
    • Кейсы
      • Финансы и бухгалтерия
      • HR
      • Документооборот
      • IT
      • Закупки
      • Продажи и маркетинг
      • Производство
      • OCR
      • Импортозамещение
    • Отрасли
      • Финансовые организации
      • Ритейл
      • FMCG
      • Металлургия
      • HoReCa
      • ТЭК
      • Государственные органы
    Мероприятия
    Партнеры
    • Партнеры по внедрению
    • Технологические партнеры
    • Стать партнером
    • Личный кабинет
    О компании
    • О компании
    • СМИ о нас
    • История
    • Руководители PIX
    • Стажировка в PIX
    • Летняя школа PIX
    • Клиенты
    • Работа в PIX
    • Вакансии
    • Контакты
      +7 495 215-04-81
      Заказать звонок
      E-mail
      info@pix.ru

      Техническая Поддержка:

      help@pix.ru
      Адрес
      121205, г. Москва, территория Инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, д. 5.
      Режим работы
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Скачать демо
      PIX logo
      Телефоны
      +7 495 215-04-81
      Заказать звонок
      PIX RPA
      • Продукты PIX
        • Продукты PIX
        • PIX RPA: Роботизация
          • PIX RPA: Роботизация
          • PIX Master
          • PIX Studio
          • PIX Robot
          • PIX Converter
          • PIX Lite
          • PIX Runner
          • PIX Smart-модуль
          • PIX Аналитический модуль
        • PIX BI: Бизнес-аналитика
          • PIX BI: Бизнес-аналитика
          • PIX BI – внедрение бизнес-аналитики для систематизации управления бизнесом
          • PIX BI онлайн-митап №3: #Cтандарт аналитики
          • Конкурс дашбордов по бизнес-аналитике
          • Лицензирование OEM
        • PIX Процессы
          • PIX Процессы
          • PIX Процессная студия
          • PIX Аналитик процессов
          • PIX Монитор задач
          • RPA-помощник в Мониторе задач
          • PIX Облако процессов
      • Ресурсы
      • Кейсы
        • Кейсы
        • Кейсы
          • Кейсы
          • Финансы и бухгалтерия
          • HR
          • Документооборот
          • IT
          • Закупки
          • Продажи и маркетинг
          • Производство
          • OCR
          • Импортозамещение
        • Отрасли
          • Отрасли
          • Финансовые организации
          • Ритейл
          • FMCG
          • Металлургия
          • HoReCa
          • ТЭК
          • Государственные органы
      • Мероприятия
      • Партнеры
        • Партнеры
        • Партнеры по внедрению
        • Технологические партнеры
        • Стать партнером
        • Личный кабинет
          • Личный кабинет
          • События
          • Адаптация партнера
          • Маркетинговые материалы
          • Кейсы
          • Запрос NFR лицензий
          • Дистрибутивы
          • Регистрация лида
          • Сделки
          • Летняя партнерская академия
      • О компании
        • О компании
        • О компании
        • СМИ о нас
        • Клиенты
        • Работа в PIX
        • Стажировка в PIX
        • Летняя школа PIX
        • Вакансии
        • История
        • Руководители
        • Контакты
      • Личный кабинет партнера
        • Личный кабинет партнера
        • События
        • Адаптация партнера
        • Маркетинговые материалы
        • Кейсы
        • Запрос NFR лицензий
        • Дистрибутивы
        • Регистрация лида
        • Сделки
        • Летняя партнерская академия
      Скачать демо
      • +7 495 215-04-81
        • Телефоны
        • +7 495 215-04-81
        • Заказать звонок
      • 121205, г. Москва, территория Инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, д. 5.
      • info@pix.ru

        Техническая Поддержка:

        help@pix.ru
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Роботизация бизнес-процессов в документообороте

      Главная
      —
      Статьи
      —Роботизация бизнес-процессов в документообороте
      03 октября 2023

      3 181 5 мин.

      Читать позже

      Виноваты ли в этом сотрудники? Нет. Концентрация на одних и тех же задачах приводит к повышенной утомляемости, поэтому случаются ошибки. Сейчас эта проблема успешно решается современными технологиями. На место людей работать с документами «приходят» роботы. И делают они это с максимальной точностью. Роботизация стала шагом вперед в рутинных процессах документооборота.

      Почему роботизация бизнес-процессов документооборот

      Для начала стоит сказать, почему этому процессу в целом необходима роботизация.

      Сотрудник компании может быть хорошим специалистом и выполнять свою работу на достойном уровне. Но при постоянном выполнении однотипных задач человеческий фактор может дать сбой. Например, неправильное составление отчетов и расчет сотрудников. Если работа с документами происходит каждый день, а сама документация однотипная, то глаза просто «замыливаются». Из-за этого и возникают ошибки.

      Для некоторых специальностей трата времени на рутину не сказывается положительно. Например, с документацией часто работают менеджеры HR. Им нужно искать и оформлять новых сотрудников, следить за эффективностью работы всего коллектива.

      Задач много, а в крупных компаниях с объемом могут не справиться даже несколько человек. Такая нагрузка снижает продуктивность и приводит к выгоранию сотрудников.

      В таких ситуациях нужна роботизация. Робот станет новым членом коллектива и сможет работать каждый день в любое время суток. Длительное время работы не скажется на результате. Более того – ошибки в документах пропадут, а сам процесс станет намного быстрее. Параллельно этому сотрудники смогут заняться задачами, на которые раньше не хватало времени.

      В каких направлениях документооборот можно и даже нужно роботизировать

      Наиболее актуальна роботизация документооборота в бизнес-процессах для следующих направлений:

      • Бухгалтерия
      • HR
      • Продажи
      • Финансы

      Что можно роботизировать

      Робот выполнит любую задачу, которая всегда состоит из одинаковых и последовательных шагов.

      • Выпуск документов – робот формирует и отправляет акты на согласование, выставляет счета и накладные, собирает необходимую информацию для документооборота.
      • Автоматизация актов сверки – робот принимает, обрабатывает и отправляет акты, распознает текст, формирует протоколы разногласий.
      • Обработка запросов от сотрудников – робот формирует справки 2 НДФЛ, проверяет авансовые отчеты.
      • Ведение информативно-справочной информации – робот фиксирует план счетов и добавляет аналитику, управляет данными контрагентов.
      • Разноска банковской выписки – робот получает на почту выписки от банка, заносит данные в учетную систему и готовит отчет по движениям денежных средств.
      • Формирование отчетности – робот закрывает период в учетной системе, выполняет сверки.
      • Аудит и налоговый мониторинг – робот проводит контроль по чек-листам, исполнение запросов от налоговой, подбирает необходимые документы.

      Для каких конкретных задач робот актуален больше всего

      На основе нашего опыта мы составили список задач, для которых компании используют робота наиболее часто. Вот некоторые из тех, которые применяют в бухгалтерском отделе:

      • Формирование авансовых отчетов;
      • Подготовка актов сверки;
      • Обработка платежных поручений;
      • Загрузка данных МСФО;
      • Согласование заявок на оплату;
      • Составление сопроводительных писем.

      Есть ли эффект от роботизации документооборота в бизнес-процессах

      Лучше всего разобрать эффективность на примерах. Для этого возьмем опыт нашего клиента – одной из крупнейших в России страховых компаний «Ингосстрах».

      Компания внедрила программное обеспечение PIX и роботизировала процедуру прямого возмещения убытков. Раньше этим занимался полноценный отдел из 10 человек.

      Спрограммированный робот действует по следующему принципу:

      1. запускает программу распознавания сканированных документов;
      2. распознает акт от СТО;
      3. оценивает правильность и корректность документа;
      4. проверяет приложенные документы на соответствие требованиям;
      5. если заявка не проходит проверку, робот отправляет запрос второй страховой компании. Если ошибок нет, то завершает обработку и указывает на корректность документа.

      Результатом внедрения RPA стало многократное ускорение работы с заявкой. Цифровой сотрудник работает в любое время суток и без выходных, а работу с системой выполняет в 10 раз быстрее. Сейчас этот робот обрабатывает по несколько тысяч заявок в неделю. 70% из них не нуждаются в контроле со стороны специалистов.

      Опыт использования PIX RPA в других проектах тоже показал свою эффективность:

      • Робот для работы с системами электронного документооборота и с базой 1С сократил время сбора отчетности для налоговой службы с 2,5 часа до 1 часа – робот сам собирает необходимую информацию, формирует реестр и отправляет бухгалтеру.
      • Робот RPA с подключенным модулем машинного обучения сократил процесс классификации платежей с 2-3 часов до 1 минуты – робот подбирает и проставляет статьи движения средств и аналитики
      • Один робот PIX для регулярной сверки расчетов между компанией и ее поставщиками смог освободить от рутинной работы сразу 30 бухгалтеров – робот получает акт сверки, сам запрашивает и получает из 1С акты сверки с поставщиком и затем формирует протокол разногласий.

      Преимущества роботизации документооборота

      Внедрение цифрового сотрудника дает множество преимуществ. Главные из них:

      • время на выполнение задач сокращается в разы;
      • появляется возможность запрограммировать сценарии робота под разные задачи в зависимости от наиболее энергозатратных элементов бизнес-процесса;
      • ошибки в отчетах практически не встречаются или отсутствуют вовсе;
      • сотрудники выполняют интеллектуальные и креативные задачи вместо однообразной работы с документами.

      Сделайте свой бизнес эффективнее с помощью российской платформы PIX RPA. На нашем сайте можно записаться на бесплатное обучение для знакомства с платформой и быстрого внедрения робота.

      Почему роботизация бизнес-процессов документооборот В каких направлениях документооборот можно и даже нужно роботизировать Что можно роботизировать Для каких конкретных задач робот актуален больше всего Есть ли эффект от роботизации документооборота в бизнес-процессах Преимущества роботизации документооборота
      Развернуть содаержание

      Заголовок сквозного баннера

      Текст сквозного баннера в несколько строк

      Популярные статьи:

      20 мая 2025

      RPA-роботы: зачем нужны и как ими управлять

      #RPA # роботы

      8 016
      5мин.

      Читать
      02 августа 2023

      Process Mining: обзор технологии и реальные кейсы

      5 992
      7мин.

      Читать
      03 октября 2023

      Платформа RPA

      4 728
      6мин.

      Читать
      30 апреля 2025

      Что такое BI-системы: основные функции и задачи

      4 628
      3мин.

      Читать
      03 октября 2023

      AI и RPA: перспективы GPT в сочетании с программными роботами

      4 469
      6мин.

      Читать
      03 октября 2023

      Роботизация работы с 1С

      4 314
      5мин.

      Читать
      15 сентября 2023

      Интеграция PIX BI c другими решениями: полная консолидация данных

      4 233
      2мин.

      Читать
      26 сентября 2023

      BI-системы: полезная терминология для новичков

      4 188
      5мин.

      Читать
      11 марта 2025

      Как выбрать BI-систему для бизнеса: гайд по основным критериям

      4 145
      9мин.

      Читать
      Проекты
      «Спортмастер» роботизировал процесс выгрузки эквайринговых отчетов по филиалам на RPA-платформе PIX
      РАНХиГС роботизировал обработку договорных документов с помощью технологий оптического распознавания
      Назад к списку

      Продукты PIX
      Ресурсы
      Кейсы
      Мероприятия
      Партнеры
      О компании
      subscribe
      Подписаться на рассылку
      Cообщество PIX
      PIX Robotics +7 495 215-04-81
      phone +7 495 215-04-81
      Заказать звонок
      mail
      info@pix.ru

      Техническая Поддержка:

      help@pix.ru
      121205, г. Москва, территория Инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, д. 5.
      © 2025 PIX Robotics

      ООО "ПИКС Роботикс"ИНН: 9731050726
      ОГРН: 1197746528715

       |  Пользовательское соглашение  |  Политика в отношении обработки персональных данных

      МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ COOKIE

      Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных . Подробнее... (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.