Компания
«Акрихин» — российская фармацевтическая компания, выпускающая более 200 наименований лекарственных препаратов.
Ситуация
«Акрихин» использовал программных роботов на платформе UiPath с 2020 г. Цифровые «сотрудники» работали централизованно и решали задачи на уровне компании, а не выступали простыми помощниками отдельных пользователей. Всего в компании использовалось более 30 роботов, и еще почти два десятка задач роботизации стояли в очереди разработки.
Задача
Импортозамещение зарубежного решения UiPath и оперативный перенос 20 роботов на отечественную платформу без потери функциональности и эффективности, создание новых роботов.
Решение
В качестве новой платформы «Акрихин» выбрал PIX RPA. Партнером миграции выступила команда «Первого Бита», офис Спортивная. ИТ совместно с ключевыми пользователями определили приоритет каждого роботизированного процесса и фактически выстроили роботов в очередь на импортозамещение: от наиболее критичных с точки зрения непрерывности бизнес-операций до тех, работу которых пользователи были готовы временно взять на себя.
Результат
Проект импортозамещения был реализован за четыре месяца, на платформу PIX RPA перевели все три блока роботизированных в «Акрихине» процессов: бухгалтерию, коммерческую логистику и регуляторный надзор. За бухгалтеров роботы загружают банковские выписки, формируют акты сверки с поставщиками и заказчиками, проводят авансовые отчеты, осуществляют оплаты по счетам-фактурам и др. Для специалистов коммерческой логистики — проводят инвойсы при оприходовании продуктов, сверяют складские остатки в ERP и WMS системах и готовят прочие данные и материалы. Для фармакодназдора и медицинского отдела — тщательно проверяют обновления на сайте регулятора и оповещают о новостях, которые требуют действий от «Акрихина». Все это заметно освобождает сотрудников от рутины и позволяет им сфокусироваться на принятии решений, а также нивелирует риск ручных ошибок.
Внедрение
Первый Бит, офис Спортивная
Мнение клиента
«Совместно со специалистами компании «Первый бит» «Акрихин» импортозаместил программных роботов с UiPath на PIX RPA. Проект был очень плотный, и мы рисковали не успеть перевести всех роботов на российское ПО до окончания лицензии UiPath. Активно управляли ожиданиями бизнес-пользователей, прорабатывали планы Б. Однако миграция заняла всего четыре месяца, и непрерывность роботизированных процессов удалось сохранить. Если говорить о роботизации в целом, для нашей компании она стала лакмусовой бумажкой при поиске точек оптимизации ряда бизнес-процессов и ИТ-решений. Во многом роботы поменяли подход коллег к цифровым инструментам и заметно улучшили жизнь сотрудников», — сказала Светлана Митченко, менеджер проектов информационных технологий компании «Акрихин».