Ситуация
Платежи, проведённые сотрудниками с корпоративных карт без предварительного заведения заявки на оплату, обрабатывались вручную. Это работа, связанная с монотонным дублированием информации и привязкой платежей к созданным заявкам.
Решение
Использование робота для обработки платежей с корпоративных карт в системе SAP ERP:
- Робот входит в транзакции документов выделений средств и выписок со счетов, применяет форматы, считывает данные для дополнения записей информацией позже в процессе.
- После этого робот фильтрует документы выделений средств, обогащает документы платежей данными.
- Затем робот переходит в следующую транзакцию для привязки заявок к платежам: применяет фильтр, находит нужную заявку и меняет ей статус, выполняет это для всех заявок.
Результаты
- Процесс ускорен в 2 раза;
- Человек исключён из процесса;
- Выполнение операций своевременно и без ошибок.