Компания
Компания Bonduelle — мировой лидер в сфере переработки овощей. Поставляет на российском рынке как консервированные, так и замороженные овощные продукты.
Ситуация
Каждый первый рабочий день месяца компания формирует отчеты и акты для оплат услуг. Далее документы прилагаются к платежам, которые проходят через валютный контроль. Поэтому они должны создаваться оперативно и без ошибок.
Задача
Сократить число ошибок при формировании актов для валютного контроля
Решение
В первый день нового месяца в 18:00 запускается робот:
- робот берет заранее сформированный шаблон и по описанной логике производит его заполнение и расчет необходимых параметров;
- робот отправляет уведомление сотрудникам;
- если возникают технические ошибки, робот отправляет письмо ответственным лицам и ждет решения проблемы;
- все данные о ходе процесса расчета и заполнения пишутся в журнал данных.
Результаты
Внедрение программного робота сократило время на выполнение задачи с 1 часа до 3 минут. RPA исключило ошибки при формировании документов и, как следствие, снизило возможные риски, связанные с валютным контролем.
Внедрение
PIX Robotics
Преимущество робота
Программный робот PIX позволил снизить число ошибок на 99%.