BI – это система сбора и визуализации данных. Одно из основных преимуществ этого инструмента – универсальность. BI можно использовать в разных отраслях, а одна система может облегчить работу сразу по нескольким направлениям в рамках одной компании. .
Собрали несколько отраслей, где BI пригодится руководителям и аналитикам.
Промышленное производство
В промышленности важно анализировать не только финансовые показатели, но и оценивать риски, которые относятся к работе оборудования. BI в производстве позволяет отслеживать показатели по количеству активных машин и исправности работы техники. За счет этого удается оперативно принять решения и не допустить приостановки бизнес-процессов или возникновения чрезвычайных ситуаций.
Кроме того, в любой момент можно вывести показатели по:
- плану производства;
- загрузке производственных мощностей;
- расчету и моделированию себестоимости.
Энергетика
В энергетической отрасли своевременная оценка ситуации с оборудованием тоже играет большую роль. В системе BI можно отслеживать, какое оборудование сейчас активно используется, а какое находится в ремонте. Кроме того, можно оценивать и анализировать анализ потребления ресурсов населением по регионам или конкретным городам.Строительная отрасль
Если в промышленном производстве на один продукт может уходить не так много времени, то в строительной отрасли работа над одним объектом может длиться до нескольких лет. А когда такой объект не один, то отслеживать ход выполнения работы становится сложно. С этой задачей тоже может справиться BI-система.
Системы аналитики можно настроить на отображение ключевых показателей строительной компании: ход строительства объекта, текущий этап работы, затраты на строительство, соответствие срокам.
Визуализация позволяет быстро проанализировать показатели и принять соответствующее решение. Например, если ход работы отстает от плана. Также можно сравнивать заложенный бюджет на строительство и фактические затраты. Работа с этими показателями повысит точность оценки бюджета для новых проектов.
Финансовая отрасль
В этой отрасли огромное количество данных. Работать с таблицами и учетными системами для принятия управленческих решений можно, но ресурсозатратно. Особенно когда в короткие сроки нужно предоставить актуальную информацию.
Кроме того, со временем данные накапливаются, поэтому нужно следить за динамикой показателей, составлять прогнозы и оценивать сезонность. С BI-системой эти процессы будут проходить быстрее и точнее.
Система обновляет данные каждые несколько минут, поэтому аналитики всегда видят актуальную информацию. В отчетах можно отслеживать эффективность активов организации, быстрее анализировать транзакционную активность, оценивать кредитные и рыночные риски, отслеживать показатели по числу открытых карт или по суммам транзакций.
Ритейл
Розничная торговля становится сильнее при использовании BI. Система аналитики помогает компаниям сосредоточиться на основных показателях
Например, количество продаж в конкретных городах или регионах, динамика спроса на определенные товары, рост или снижение прибыли, переизбыток или нехватка товаров на складах. Работа с этими и другими показателями помогает грамотно оценивать финансовые и репутационные риски.
Допустим, можно анализировать сезонный спрос на некоторые категории товаров, чтобы клиенты наверняка могли найти интересующий их продукт, или, наоборот, снизить поставки товаров, на которые сейчас нет особого спроса.
FMCG
Для этой отрасли актуальны те же показатели, что и для ритейловой отрасли. Помимо этого, с помощью BI-систем FMCG-компании могут более эффективно выстраивать логистические цепочки.
Например, в конкретных торговых сетях не успевают распродаваться некоторые товары. В этом случае срок годности истекает, поэтому часть поставки не приносит прибыли. Дашборды BI-системы можно настроить на эти показатели. Тогда получится наглядно увидеть, где остается больше всего запасов, и переорганизовать объем поставок. В дальнейшем это позволит сэкономить средства.
Здравоохранение
В здравоохранении BI помогает оптимизировать работу медицинского персонала и улучшить качество обслуживания пациентов.
Если речь идет о сети клиник, то данные могут храниться в разных местах, из-за чего их сбор и анализ занимают больше времени. Внедрение системы аналитики позволяет отображать все данные в одном месте и готовить отчеты по текущим показателям.
Например, в дашбордах можно посмотреть текущее количество пациентов – как общее, так и по конкретным направлениям – время ожидания, отзывы о работе, средняя стоимость услуг на одного человека и пр.
Работа с показателями позволит оптимизировать нагрузку персонала и повысить лояльность клиентов. Например, может оказаться, что на запись к специалисту одного направления самые большие очереди – возможно, требуется нанять еще одного врача этого же профиля.
Для организаций, где предусмотрено лечение в условиях стационара, также можно отслеживать динамику коечного фонда. Это позволит заранее подготовить необходимое количество работников и оборудования для помощи пациентам.
Логистика
Частично о логистике уже упоминалось, так как эта отрасль напрямую связана с торговыми и другими поставками. BI можно использовать для оценки скорости отправки поставок, среднего веса одной поставки и эффективности работы сотрудников. За счет этого можно перераспределить нагрузку персонала и сделать его работу эффективнее.
Например, работа на складе. Складские помещения могут быть перегружены, из-за чего поиск конкретного товара может занимать много времени, как и сам сбор заказа. Как итог, сроки поставок могут срываться. С помощью BI-системы можно отслеживать, какой этап занимает больше всего времени, и на основе этого принимать решение об изменениях в бизнес-процессах.
Также BI-система помогает управлять транспортным парком – определять количество задействованных машин, количество машин в ремонте и находящихся в простое. Можно настроить отчеты по рентабельности автомобилей и на их основе оптимизировать затраты на транспорт.
BI – универсальная система для персональных отчетов
Мы упомянули отчеты, которые могут потребоваться в разных отраслях, но их можно настраивать и на свои показатели в зависимости от конкретной задачи.
Подробнее о возможностях системы сбора данных и аналитики можно узнать на странице PIX BI. А если хотите убедиться в эффективности системы лично, то можете записаться на демонстрацию от нашей команды. Мы наглядно покажем, как BI облегчает принятие бизнес-решений.
