С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная становится обязательной для большинства коммерческих автоперевозок в России — это закрепляет 140-ФЗ. Для компаний, у которых логистика завязана на перевозчиков, ЭТрН перестаёт быть опцией и превращается в ежедневную операционную реальность.
Что такое ЭТрН и кого касается переход
ЭТрН — электронный аналог бумажной транспортной накладной, который формируется, подписывается и передаётся через оператора в ГИС ЭПД. Обязательные ЭТрН затрагивают отправителей, перевозчиков и получателей груза при наличии договора перевозки — независимо от объёма и вида транспорта. До 1 марта 2027 года действует переходный период по контролю на дороге, но сама обязанность работать с электронными перевозочными документами наступает уже с 1 сентября.
Как переход на электронные перевозочные документы меняет работу компаний
Оформление ЭТрН — это не просто замена бумаги на файл. Вместе с переходом появляется новый пласт рутинных операций: проверка корректности реквизитов, сверка данных ЭТрН с учётной системой, контроль статусов подписания у контрагентов, перенос данных между ГИС ЭПД, ЭДО-оператором и 1С. Чем больше объём перевозок, тем заметнее нагрузка на логистов, ОЦО и ИТ-подразделения.
Автоматизация работы с ЭТрН с помощью RPA
Работа с ЭТрН в 1С и других учётных системах остаётся прежней — RPA не заменяет 1С, ЭДО-оператора или ГИС ЭПД. Программные роботы встраиваются поверх существующих систем и берут на себя повторяющиеся ручные действия сотрудников, которые появляются вокруг документооборота.
Что можно автоматизировать:
- проверку данных ЭТрН на соответствие требованиям и реквизитам заказа;
- сверку электронных накладных с данными в 1С;
- перенос данных между ГИС ЭПД, ЭДО-оператором и учётными системами;
- контроль статусов подписания и своевременное уведомление ответственных;
- обработку типовых исключений — расхождений, задвоений, отсутствующих подписей.
Есть вопросы по статье?
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Такая автоматизация ЭТрН снижает число ручных ошибок и освобождает время сотрудников для более сложных задач.
«Переход на ЭТрН — это не только вопрос соответствия законодательству. Для крупного бизнеса он создает новый поток регулярных операций. На первом этапе компании будут автоматизировать сам документооборот, но следующим вопросом станет автоматизация действий сотрудников вокруг него: сверки, контроля, переноса данных и обработки исключений»
Хотите понять, какие операции с ЭТрН можно автоматизировать именно в вашей компании? Мы подскажем, с чего начать.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН): что меняется в работе бизнеса с 1 сентября 2026 года
1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная становится обязательной для большинства коммерческих автоперевозок в России — это закрепляет 140-ФЗ. Для компаний, у которых логистика завязана на перевозчиков, ЭТрН перестаёт быть опцией и превращается в ежедневную операционную реальность.
