Если вы знаете о преимуществах работы с BI и готовитесь впервые внедрить систему бизнес-аналитики, но до этого не работали с ней, то некоторые термины могут быть непонятны. Здесь мы собрали основные понятия бизнес-аналитики для работы с BI, которые помогут упростить понимание продукта.
Дашборд
Дашборды — это все графики, гистограммы и другие виды диаграмм, которые можно выводить в BI. По сути, это самая важная часть BI-систем, потому что понятная визуализация упрощает анализ больших данных, для чего систему и внедряют. Чем больше разных дашбордов доступно в системе, тем более гибко можно настраивать аналитику данных. Дашборды также могут называть визуализациями, чартами, панелями.
Хранилище данных
Хранилище данных — специализированные базы данных для быстрой обработки больших объемов информации. В этих базах хранятся строки с историческими данными компании: прибыль за все время работы, расходы, объем произведенных и проданных товаров и пр.
Некоторые компании в качестве хранилища используют таблицы Excel, но это может быть не лучшей идеей. Специалисты не смогут быстро анализировать весь массив информации, а у самих таблиц есть ограничения на максимальное количество строк. В хранилище же могут быть миллиарды строк, а на их обработку уходят доли секунды.
Одно из возможных хранилищ данных — ClickHouse. Оно быстро запускается, легко настраивается, готово к масштабированию и быстро обрабатывает огромные массивы данных. Его мы используем в нашей BI-системе.
Источники данных
- PostgreSQL;
- ClickHouse;
- Excel;
- Qlik RestAPI.
ETL
ETL (extract, transform, load) — система для сбора и преобразования данных из разных источников. Если в BI-системе есть модуль ETL, то это значит, что система может подключаться к разным учетным системам, сервисам и таблицам, затем переносить и преобразовывать эти данные, загружать их в BI и выводить в виде дашбордов. Все это делается автоматически, поэтому остается только указать системе, откуда брать данные.
Сквозная фильтрация
Сквозная фильтрация — это возможность настроить фильтры в одной визуализации и перейти в другую без сброса этих фильтров. Сквозная фильтрация упрощает аналитику, потому что позволяет не следить за сбросом фильтров и их повторной настройкой.
Например, мы откроем дашборд с выполнением плана продаж, а в фильтрах укажем конкретное отделение, по которому будем смотреть этот план. Затем мы можем открыть другой дашборд — например, со списком сотрудников. В визуализации будут отображаться сотрудники только по ранее выбранному отделению.
Без сквозной фильтрации при переходе между визуализациями все фильтры приходилось бы указывать заново. Это мешает сфокусироваться на анализе данных и повышает вероятность ошибок — можно забыть указать какой-то фильтр, из-за чего итоговый отчет будет некорректным.
Модель данных
Модель данных — это структурирование таблиц и организация их связей между собой. Она похожа на карту или план, который показывает, как все данные связаны друг с другом.
Например, мы берем справочники номенклатуры из 1С, а из таблицы план продаж этой номенклатуры. Мы понимаем, что эти таблицы связаны — количество продаж в плане продаж соответствует номенклатуре из 1С. Однако это все равно разные таблицы и для системы их связь непонятна, поэтому ее нужно установить. После связи мы можем изучать консолидированные данные из таблиц и делать это в разных разрезах.
Специализации в BI
Если BI-систему внедряют в работу крупной организации, то для ее поддержки и получения экономической выгоды потребуется команда специалистов. В команде можно выделить три ключевые должности.
Руководитель BI. Отвечает разработку стратегии и долгосрочных целей развития BI-отдела или конкретного проекта. Руководитель определяет приоритетные направления работы и выработку планов для их реализации.
Инженер, или архитектор, BI-системы. Отвечает за проектирование и разработку архитектуры BI-системы, включая выбор и интеграцию инструментов, определение источников данных и построение ETL-процессов.
Аналитик BI. Собирает данные из источников и создает визуализации. На их основе он делает выводы о бизнес-процессах и ключевых показателях компании, например, прибыли и выработке на сотрудника. Также отмечает тенденции и прогнозирует дальнейшие изменения показателей.
На основе своей работы аналитик BI готовит отчет, который помогает собственнику бизнеса или руководителям отделов принимать правильные решения о дальнейшей стратегии развития.
Где узнать больше о BI
Руководство по PIX BI – это бесплатная PDF-книга с описанием ключевых механик работы с PIX BI. Можете изучить руководство перед внедрением, чтобы больше познакомиться с продуктом, а после внедрения использовать его возможности по максимуму. В разделах есть глоссарий BI с описанием различных функций.
Академия PIX — это платформа с обучающими курсами по продуктам PIX, в том числе и по нашей BI-системе. В формате видеоуроков вам наглядно покажут, как настраивать источники данных, распределять права пользователей, настраивать диаграммы и другие важные моменты работы с системой. Обучение бесплатное — вам нужно только зарегистрироваться на платформе, выбрать интересующий курс и приступить к его прохождению.
Телеграм-чат PIX BI — если вы изучили словарь бизнес-аналитика, руководство и у вас есть узкотематические вопросы о работе с BI или хотите поделиться опытом, то можете сделать это в нашем чате. Сейчас там более 900 пользователей, а на вопросы отвечают и члены нашей команды.
