TEPLOLUXE: полная миграция кадровых данных за 10 дней силами роботов
О компании
TEPLOLUXE — производитель систем кабельного электрообогрева и защиты от протечек. Компания применяет программных роботов PIX RPA с 2024 года.
Запрос клиента
Компания TEPLOLUXE переходила с устаревшей системы «Галактика» на 1С:ЗУП и должна была перенести исторические данные 3000 сотрудников — более 20 000 документов. Для миграции к проекту был привлечён партнёр-интегратор САПРАН. Ключевое требование состояло в том, чтобы перенести данные полно и точно, в сжатый срок и с минимальным участием кадровой службы. Ручная обработка такого объёма, по оценке компании, заняла бы не менее месяца и потребовала бы вывести из работы двух сотрудников. Гипотеза состояла в том, что этот трудоёмкий, но разовый этап трансформации можно закрыть роботами так же надёжно, как и повторяющиеся операционные процессы.
Решение
Роботы взяли на себя весь цикл переноса: выгрузку порядка 20 000 документов из «Галактики», их сортировку по папкам сотрудников с проверкой по табельному номеру и структурирование данных для дальнейшей работы.
Источник данных имел технические ограничения — доступ был возможен только с одного рабочего места, а настройка фильтрации не поддерживалась. Сценарий был спроектирован с учётом этих ограничений, и роботы всё равно обработали весь массив данных.
Отдельно был реализован сценарий, в котором робот дорабатывает карточки сотрудников уже в 1С:ЗУП, перенося туда недостающие данные из старых баз «Галактики» — то есть не просто копирует записи, а доводит их до нужного состояния в целевой системе.
Внедрение
При реализации проекта команда учла технические ограничения источника данных: доступ к «Галактике» был возможен только с одного рабочего места, а настройка фильтрации не поддерживалась. Несмотря на это, сценарий роботов был спроектирован так, чтобы работать в этих рамках, — в результате весь объём данных был обработан без потери качества. Сапран
Результаты
Данные 3000 сотрудников и более 20 000 документов перенесены из «Галактики» в 1С:ЗУП за 10 дней — срок сократился минимум в три раза по сравнению с оценкой ручного переноса (не менее месяца и отвлечение двух сотрудников). Перенос выполнен без ошибок, что позволило компании полностью завершить переход и прекратить поддержку прежней кадровой системы. Роботы не только перенесли, но и дозаполнили карточки сотрудников недостающими данными из старых баз.
Роботов, которые ранее использовались для повседневной автоматизации, применили для разового ресурсоёмкого проекта — миграции данных при смене системы: RPA закрывает не только рутинные процессы, но и точечные, но трудоёмкие задачи цифровой трансформации, где важны скорость и отсутствие ошибок. Полная, а не частичная миграция дала бизнесу возможность вывести из эксплуатации legacy-систему и не поддерживать два контура параллельно.
3000 сотрудников / 20 000+ документов
перенесено из «Галактики» в 1С:ЗУП
10 дней
заняла полная миграция
В 3 раза
сократился срок по сравнению с ручным переносом (от месяца)
0 ошибок
перенос выполнен без ошибок
Планы развития
Компания планирует развивать направление Process Mining, чтобы на основе фактических данных определять новые зоны для роботизации — как в кадровых, так и в других процессах.
Демо-версии экосистемы PIX
Скачайте демо-версии, чтобы самостоятельно протестировать функционал
Скачать