Роботизация сверки внутригрупповых оборотов (ВГО) между компаниями Группы Черкизово
О компании
Группа «Черкизово» — крупнейший в России вертикально интегрированный производитель мясной продукции. Компания объединяет все звенья аграрной цепи: от растениеводства и производства кормов до выращивания животных, мясопереработки и дистрибуции готовой продукции.
Запрос клиента
В компании существует большой объём рутинных операций, связанных с документооборотом, доступами, справками, сверками и интеграциями между системами. Из-за большого количества юридических лиц и разнородных ИТ-ландшафтов (1С и SAP) многие процессы выполнялись вручную, занимали значительное время и требовали вовлечения большого количества сотрудников. Отдельной задачей стала регулярная сверка внутригрупповых оборотов (ВГО) между компаниями холдинга. Процесс выполнялся вручную перед закрытием периода и занимал до недели работы группы специалистов ОЦО.
Задачи и цели проекта
Оптимизация рутинных операций
Автоматизация внутригрупповых сверок
Снижение трудозатрат сотрудников
Ускорение закрытия отчетных периодов
Повышение надёжности интеграций между 1С и SAP
Решение
Для реализации проекта была выбрана платформа PIX RPA. Решение позволило автоматизировать как отдельные рутинные процессы, так и сложные интеграции между разными учетными системами без дорогих доработок самих ИТ-платформ. Роботы используются как «посредники» между legacy-системами и SAP, обеспечивая прямую автоматизацию пользовательских сценариев.
Ход проекта
Проект по роботизации стартовал в конце 2018 года с инициативы «Черкизово — Объединённого Центра Обслуживания». В качестве пилота были выбраны наиболее трудоемкие рутинные процессы.
В компании был сформирован Центр компетенций RPA, в который вошли:
- специалисты ОЦО, формирующие требования на роботизацию;
- ИТ-команда из 5 человек, занимающаяся разработкой и сопровождением роботов.
Центр компетенций оценивает перспективность задач, формирует планы роботизации и сопровождает весь жизненный цикл роботов. Сегодня в компании роботизировано около 40 процессов — от простых операций до системных интеграций.
Кто и как использует решение
Около 60% роботов используются в Объединённом Центре Обслуживания. Остальные 40% задействованы в ИТ, HR, юридическом, договорном и других подразделениях. Роботы автоматизируют как документооборотные операции, так и сквозные процессы между системами.
Результаты
4 FTE в год
экономический эффект для процесса ВГО
40+ процессов
роботизировано в ОЦО и других подразделениях
Применительно к процессу ВГО: ранее ручная сверка осуществлялась раз в месяц в течение недели, теперь проводится автоматическая ежедневная сверка, включая выходные. Результаты передаются сотрудникам за 2 часа до начала рабочего дня.
Почему выбрали PIX
Платформа PIX RPA обеспечила возможность автоматизации сложных интеграций между 1С и SAP, что позволило достичь большей экономической эффективности по сравнению с классической ИТ-разработкой. Кроме этого, для клиента была критична быстрота внедрения, гибкость сценариев автоматизации и поддержка масштабных тиражей роботов.
Планы развития
Центр компетенций RPA ежегодно формирует план развития роботизации. Практика масштабируется на новые подразделения, а также расширяется перечень автоматизируемых процессов в ОЦО, ИТ, HR, юридическом и договорном блоках.
Демо-версии экосистемы PIX
Скачайте демо-версии, чтобы самостоятельно протестировать функционал
Скачать