РАНХиГС роботизировал обработку договорных документов с помощью технологий оптического распознавания

Компания

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) — российское высшее учебное заведение, занимающееся подготовкой специалистов социально-экономической и гуманитарной направленности, а также подготовкой и переподготовкой специалистов высшего управленческого уровня.

Ситуация

В Академии используется система регистрации документов на базе электронного реестра, и часть документов попадала в реестр без печати и подписи. Отсутствие печати и подписи на документах не позволяет определить достоверность структурированных данных в реестре и оперативно получить необходимую информацию по содержанию договора. Сотрудникам нужно перепроверять документы, чтобы быть уверенными в актуальности архивных договорных документов.

Задача

Освободить человека от дополнительных проверок документов, которые занимают большой объем полезного рабочего времени в самые загруженные дни.

Решение

Интеграция робота PIX для распознавания договоров на предмет наличия печатей и подписей:

• Робот заходит в базу данных договоров и скачивает pdf-файла договора;
• Робот отправляет файл на детекцию печатей с помощью OCR;
• Робот собирает xml-файлы для парсинга: проверяет полученный результат на основании заложенных правил;
• По итогу робот создает итоговый отчет, который направляет функциональному заказчику.

Результаты

Время на выполнение задачи сократилось с 5 минут до 1 минуты. Программный робот служит инструментом по распознаванию договоров на наличие печатей и подписей, замещая сотрудника на этом процессе. Человек подключается к проверке, только если робот выявил документы с пропущенной подписью или печатью.

Внедрение

NFP

Преимущество робота

Робот выполняет задачу в 5 раз быстрее. По итогам использования системы в течение 3-х месяцев были получены результаты по качеству и точности детекции равной 96%.

Мнение клиента

Максим Передельский, руководитель проекта со стороны РАНХиГС: «Для данного проекта мы искали партнёра, который был бы готов предложить комплексное решение с использованием наиболее подходящих технологий, а также соблюсти строгие требования по срокам запуска. Компания NFP успешно справилась с поставленными задачами. По итогам проекта мы получили систему на базе инновационных технологий с возможностью дальнейшего масштабирования. Сейчас мы анализируем процессы для оптимизации с помощью технологии RPA, к которым мы планируем применить внедренную систему. Благодарим команду NFP и рекомендуем их в качестве надежного партнера по интеграции технологичных решений».