ГК Альфа-Лизинг в 2 раза сократила процесс публикации информации на сайте Росфинмониторинга с помощью робота PIX

Компания

ГК Альфа-Лизинг — крупнейшая в России лизинговая компания, которая входит в ТОП-10 отечественных лизинговых компаний по размеру портфеля и реализует услуги лизинга для коммерческих и государственных компаний в различных секторах экономики. Альфа-Лизинг — эксперт в автомобильном и финансовом рынках, существующий с 1998 года. Более 20 лет компания работает с предпринимателями и создает лизинговые продукты, открывая новые возможности для бизнеса.

Ситуация

После выдачи транспорта в лизинг, сотрудники отдела комплаенса Альфа-Лизинга направляют информацию в Росфинмониторинг через личный кабинет. Каждая новая сделка – это последовательность одинаковых действий, которые сотрудники выполняют на протяжении всего дня. Оформление каждой сделки занимает один рабочий час сотрудника.

Задача

Освободить сотрудников от большого объема рутинной работы, которую необходимо выполнять при публикации сообщений на сайте Росфинмониторинга на протяжении всего дня. И не раздувать штат.

Решение

Автоматизация процесса подготовки сообщений для Федеральной службы по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг):

• Робот проверяет наличие необходимых заполненных данных в системе и их корректность, присваивает новому сообщению порядковый номер, формирует файл сообщения и выводит его на экран сотрудника для контроля;
• Робот отправляет сообщение через личный кабинет Росфинмониторинга;
• Робот формирует архив на диске с подтверждающими документами об отправке сообщения;
• Если робот замечает ошибку, он сообщает об этом специалисту, который исправляет ее.

Результаты

Скорость формирования и проверки сообщения сократилась в два раза — с 1 часа до 30 минут. Робот разгрузил сотрудников отдела комплаенса и позволил им заниматься более сложными и интересными задачами.

Внедрение

Первый БИТ

Преимущество робота

Робот PIX берет на себя весь рутинный процесс и освобождает время сотрудников для интеллектуальной работы.

Мнение клиента

Тамара Киреева, руководитель группы финансового мониторинга и комплаенс ГК Альфа-Лизинг: «Настройка робота — долгий и нелегкий процесс, который облегчил работу сотрудникам, высвободил время на те обязанности, которые специалисты не успевали делать и позволил сократить ФОТ. Помимо этого, робот сплотил коллектив в условиях внедрения. Сейчас мы стараемся искать новые возможности использования робота для того, чтобы наш цифровой шаг вперед был масштабнее».