Внедрение единой системы управления бизнес-процессами в АК «АЛРОСА»
О компании
АЛРОСА — крупнейшая в мире алмазодобывающая компания, обеспечивающая более 25% мировой добычи алмазов. Компания осуществляет полный цикл работ: от геологоразведки и добычи до реализации алмазного сырья и бриллиантов. Основной регион деятельности — Республика Саха (Якутия), при этом масштабы бизнеса и международное присутствие делают компанию глобальным игроком отрасли
Запрос клиента
Компания обратилась с задачей импортозамещения и выстраивания единого подхода к управлению бизнес-процессами, что было вызвано необходимостью отказа от использовавшегося более 5 лет зарубежного решения IndustryPrint Process Modeler, отсутствием единого реестра и разрозненностью схем процессов, создаваемых разными внутренними и внешними командами, из-за чего процессы хранились в разных форматах и системах, не было централизованного инструмента для моделирования AS IS / TO BE, что затрудняло работу в рамках текущих и будущих трансформационных проектов.
Задачи и цели проекта
Импортозамещение используемого процессного инструмента
Перенос и консолидация существующих бизнес-процессов в единую систему
Моделирование новых процессов и целевых состояний TO BE
Создание централизованного, доступного для сотрудников реестра бизнес-процессов
Реализация проекта в формате ИТ-мини-проекта (до 9 месяцев, силами заказчика)
Решение
PIX Процессы, модуль PIX Процессная студия
PIX Процессы были выбраны как единая российская платформа для моделирования и управления бизнес-процессами, соответствующая требованиям компании по гибкости, масштабируемости и возможности развития продукта под задачи заказчика, что позволило централизовать описание процессов, обеспечить совместную работу внутренних и внешних команд и создать основу для дальнейшего развития процессной аналитики.
Ход проекта
Анализ и подготовка
На первом этапе проведены анализ текущего состояния процессного ландшафта и подготовка архитектуры продуктивного контура.
Настройка и конфигурация
Было выполнено развёртывание продуктивного контура для сотрудников компании, а также осуществлён перенос существующих карт процессов и построение иерархического древа.
Моделирование процессов
На этапе моделирования процессов была выполнена отрисовка процессов AS IS и TO BE, обеспечена работа нескольких внутренних команд и внешнего подрядчика в единой среде.
Масштабирование
На четвёртом этапе был создан отдельный DEV-контур для подрядчиков вне периметра компании.
Внедрение
Внедрение PIX Процессной студии было произведено партнером «Первый Бит» офис Спортивная
Задачи выполненные партнером при внедрении:
- Внедрение и перенос процессных карт
- Участие в проектных работах
Результаты
~300
бизнес-процессов описано
9
функциональных направлений охвачено
100
пользователей с правами редактирования
В компании внедрена единая система управления бизнес-процессами на базе PIX Процессной студии. Все процессы, ранее описанные в разных инструментах и командах, консолидированы в одном цифровом пространстве.
Почему выбрали PIX
Выбор PIX Процессной студии в качестве единой системы управления бизнес-процессами был обусловлен тем, что это российская разработка, соответствующая стратегии импортозамещения, обеспечивающая гибкую настройку прав доступа, единый контур для всех процессных задач, возможность доработки функционала под требования заказчика и активное развитие продукта с вовлеченностью вендора.
Демо-версии экосистемы PIX
Скачайте демо-версии, чтобы самостоятельно протестировать функционал
Скачать