Решение позволило компании уйти от «мертвых» презентаций и ручного сбора данных к интерактивным дашбордам и улучшить качество финансового анализа, освободившись от ограничений Excel. Время подготовки отчетности сократилось с 1-2 дней до 10-15 минут, а бизнес-пользователи стали на 60% чаще выводить нужные отчеты самостоятельно.
Основная отчетность формировалась в системе «БИТ.Финанс», но для глубокой аналитики специалистам приходилось вручную выгружать данные в Excel и PowerPoint, подключаясь напрямую к PostgreSQL. При попытке обработать историю за 5–7 лет офисные программы просто зависали. Графики к презентациям рисовались вручную и моментально устаревали. Кроме того, остро стоял вопрос безопасности: файлы с финансовой информацией хранились на сетевых ресурсах без разграничения прав доступа.
Реализацией проекта по внедрению полноценной BI-системы занялся петербургский филиал компании «Первый Бит», имеющий экспертизу в настройке и доработке систем бизнес-анализа. Специалисты интегратора предложили архитектуру, которая одновременно решила проблемы производительности и безопасности.
«На первом этапе мы обновили коннектор 1С и настроили выгрузку в хранилище данных на базе PostgreSQL, а затем – в аналитическую СУБД ClickHouse для молниеносной обработки больших массивов информации. Ключевым требованием заказчика была работа в закрытом контуре, поэтому серверы с ClickHouse и PIX BI были развернуты на собственных мощностях «Диполя», что полностью исключило риски утечки финансовой информации», – отметила руководитель отдела BI/RPA департамента автоматизации финансового учета компании «Первый Бит» в Санкт-Петербурге Ксения Горяинова.
В PIX Robotics отметили , что ключевым фактором успеха проекта стала не только надежная инфраструктура, но и гибкость аналитического слоя:
«Специфика запроса "Диполя" заключалась в необходимости дать бизнесу максимум свободы в работе с данными. Благодаря инструменту PIX Meta аналитики заказчика могут самостоятельно менять логику расчетов и добавлять новые аналитические срезы без участия программистов. Теперь финансовая служба компании не зависит от очередей в ИТ-отдел и может получать нужные отчеты "здесь и сейчас"», – рассказал старший директор по продажам PIX BI, Владимир Иткин.
В результате внедрения, «Диполь» полностью исключил ручной экспорт данных, а вместе с ним и ошибки, связанные с человеческим фактором. Бизнес-пользователи освоили self-service-аналитику, что повысило их автономность на 60%. Теперь все ключевые показатели и аномалии отображаются на интерактивных дашбордах в 15 аналитических разрезах, что позволяет руководству компании оперативно реагировать на изменения и принимать взвешенные управленческие решения.